Till innehåll

Växeltelefonist/receptionist till Kontaktcenter

Refnr: 20210658

Brinner du för service och möte med människor? Vill du ha ett spännande och omväxlande arbete där du ger god service till våra invånare och medarbetare inom Region Västmanland? Då är det kanske dig vi söker till vårt team! 

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.


Arbetsuppgifter

Som telefonist och receptionist hos oss på Kontaktcenter erbjuder du service till invånare och medarbetare inom Region Västmanland.

Arbetet innefattar bland annat att: 

  • svara på icke-medicinska frågor via telefon och vid fysiskt möte i receptionerna
  • hjälpa till vid incheckningen
  • hänvisa personen till rätt mottagning/destination
  • förmedla interna och externa samtal
  • göra personsökningar
  • hantera larm och verksamhetskritiska samtal
  • stötta regionens egna verksamheter och medarbetare med efterfrågade växeltjänster

Du kommer även att arbeta med sammanställning av verksamheternas jourlistor och administration i vårt hänvisningssystem. I arbetet ingår också att medverka i utvecklingen av Kontaktcenter och dess rutiner och arbetssätt. Vid tjänstens start kommer du att genomgå intern utbildning tillsammans med handledare för att du ska känna dig trygg med dina arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av kundservicearbete är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet från receptions- och/eller växelarbete i sjukhusmiljö.

Då vi använder datorer som arbetsredskap bör du även ha goda datakunskaper. Vidare är det viktigt att du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. I den aktuella tjänsten är det även viktigt att du kan förstå och göra dig förstådd på engelska det kan uppstå situationer där du som receptionist behöver guida, informera och svara på ickemedicinska frågor.

I rollen som växeltelefonist/receptionist blir du Region Västmanlands röst och ansikte utåt och det är därför viktigt att du som person både är serviceinriktad, lyhörd och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi ser även att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att lösa eventuella problem som kan uppstå. Vidare är det viktigt att du kan anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Då du har många kontaktytor och samarbeten i din roll är det även viktigt att du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett tydligt och smidigt sätt.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tillsvidare, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetstider: dagtid + helger. 
Tillträde efter överenskommelse. 

 

Välkommen med din ansökan senast 26 september 2021.

Intervjuer planeras att genomföras under v.41.

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY

Kontaktpersoner

Emmi Enoksson
Enhetschef
021-17 30 00
Mari Kjellén
Receptionist/telefonist och fackligt ombud, skyddsombud
021-48 18 367
mari.kjellen@regionvastmanland.se

Liknande tjänster

Ort
Tjänster
Tjänst Ort Publiceringsdatum

Godkänn vårt användande av kakor (cookies)

Vi använder cookies och andra liknande tekniker på våra webbplatser. Du kan själv kontrollera vilka cookies som får placeras i din webbläsare och du kan ändra dina inställningar när som helst via länk i sidfoten. Läs mer i vår Cookie policy och gör sen dina val.

Inställningar för cookies

Här kan du välja vilka kategorier av cookies som ska vara aktiverade.

Denna kategori består av cookies som behövs för att webbplatsen ska fungera korrekt.

Denna kategori består av cookies som ger oss statistik och anonymiserad data som visar hur våra webbplatser används och gör det möjligt för oss att rätta till fel och förbättra webbplatserna.

Denna kategori består av cookies från tredjepartstjänster som bland annat möjliggör uppspelning av video och länkning till våra sidor och flöden i sociala medier.